Backstage Hospitality Coördinator
Gemiddeld 28 uur per week
Artiesten en hun crew zijn vaak lang weg van huis. Ze hebben behoefte aan een warme, huiselijke sfeer, waarin alles netjes, schoon en opgeruimd is. Jij creëert voor hen een home away from home. Je probeert in alle wensen te voorzien en doet soms net iets meer. Met aandacht voor duurzaamheid en no waste natuurlijk.
Jij regelt een fijne plek voor artiesten! Van drank en food tot non-food artikelen, je zorgt ervoor dat aan alle wensen op gebied van backstage hospitality voldaan wordt. Uit de opgestuurde riders haal je alle informatie die relevant is voor hun tijdelijke thuisbasis. Uiteraard binnen de afgesproken budgetten. Je ruimt (grote) drankbestellingen op en beheert de voorraad samen met je directe collega, maar hebt hiervoor ook overleg met de koks.
Bijzondere artikelen? Geen probleem voor jou.Doordat er verschillende bands op dezelfde tijd binnen zijn moet je vaak snel schakelen. Het is daarom soms een uitdaging om de juiste spullen in huis te krijgen. Telefoonopladers, onderbroeken, grasmatten of een basketball hoop voor in de kleedkamers zijn te doen, maar vind maar eens vetvrije pindakaas. We dare you!
De kleedkamer geef je net een extra touch, zodat een artiest zich meteen thuis voelt. Na een vlieg- en/of busreis van soms wel 10 uur is het voor een artiest fijn om eindelijk ons gebouw binnen te stappen. Jij zorgt voor een welkom gevoel meteen vanaf binnenkomst.
Een extra grote productie? Daar draai je je hand niet voor om. Bij grote producties stuur je productiemedewerkers aan; jullie zorgen er samen voor dat alles tiptop in orde is.
Can I help you? Op sommige dagen/avonden vervul je de rol van host en/of catering-assistent. Je bent dan het aanspreekpunt voor de tourmanager voor alles wat met backstage hospitality te maken heeft.
Wasjes draaien? Appeltje-eitje. Je weet dat gastvrijheid in de kleinste dingen zit en pakt daarom ook taken op als het wassen van handdoeken en het opruimen van de koffiecorner. Zie je andere taken die blijven liggen backstage? Ook die fix jij!
We hebben geen waslijst aan benodigde opleiding, diploma's of ervaring. Het is belangrijk dat je voor mensen wilt zorgen, dat je daarin eer vindt. Dat jij blij bent als de artiesten happy en tevreden zijn. Als je hen behandelt zoals je je familie en goede vrienden zou behandelen als die een paar dagen over zijn, met alle warmte en aandacht van dien, dan ben je precies degene die we zoeken. Daarom zoeken we naar iemand die:
Gastvrij is en handelt;
De Engelse taal beheerst;
Discreet en professioneel met artiesten en hun crew omgaat;
Flexibel is. Je werktijden zijn voornamelijk overdag, maar niet alleen doordeweeks.
Een afwisselende functie, waarin geen dag hetzelfde is.
Gratis toegang tot al onze activiteiten, zowel in 013 als extern.
Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar met – uiteraard – de intentie tot verlenging als we over en weer goed matchen.
Een prima pensioenregeling, reiskostenvergoeding en volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
Een salaris conform functieniveau 5 van de CAO Nederlandse Poppodia en Festivals van minimaal € 1.876,70 bruto en maximaal € 2.576,31 bruto op basis van 28 uur per week.
Solliciteer dan via onderstaande button. Heb je nog vragen? Die kun je stellen aan Erik-Jan Dodd, Hoofd Productie, via erik-jandodd@013.nl. We horen graag uiterlijk 13 april 2025 van je!
013 Poppodium is er voor iedereen. Juist daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie bestaat uit mensen met verschillende achtergronden, voorkeuren, ideeën en overtuigingen. We onderschrijven dan ook de Code Diversiteit & Inclusie en zijn actief bezig met het diverser maken van ons personeelsbestand.